FAQ - deine Fragen, unsere Antworten

Du hast Fragen rund um den Bewerbungsprozess bei der HEK? Wir haben die häufigsten Fragen und natürlich auch Antworten gesammelt, sodass du dich bestmöglich informieren kannst. Dann steht deiner Bewerbung nichts mehr im Wege.

Welche Unterlagen benötige ich für eine vollständige Bewerbung?

Eine professionelle/ vollständige Bewerbung beinhaltet folgende Dokumente:// Sende uns bitte bei deiner Bewerbung folgende Dokumente: 

  • Anschreiben
  • Lebenslauf 
  • Zeugnisse & Qualifikationsnachweise 

Du kannst uns auch sehr gerne weitere Dokumente hochladen, damit wir uns ein besseres Gesamtbild von dir machen können.

Wie kann man sich bei der HEK bewerben?

Der Bewerbungsprozess erfolgt digital über unser Karriere-Portal. Dort kannst du dich direkt auf eine Stellenanzeige bewerben und deine persönlichen Daten hochladen. 
Sollte es dabei Schwierigkeiten geben, kannst du dich unter der folgenden Telefonnummer an unsere Personalabteilung wenden. 

Telefonnummer: 040 65696-2762

Was passiert, wenn ich meine Bewerbungsunterlagen hochgeladen habe?

Wenn du deine Bewerbung erfolgreich hochgeladen hast, erhältst du im unmittelbaren Anschluss eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Danach werden deine Bewerbungsunterlagen von unserem Personalteam/ unseren Personalverantwortlichen geprüft und die zuständige Ansprechperson wird sich innerhalb weniger Tage bei dir melden. 

Was muss ich beim Hochladen meiner Bewerbungsunterlagen beachten?

Speicher deine Unterlagen möglichst als PDF. Je nach Dokumentart können auch andere Dateiformate sinnvoll sein. Am besten ist es, wenn du deine Dokumente in einer digitalen Bewerbungsmappe, beziehungsweise einem mehrseitigen PDF bündelst. Die Gesamtgröße deiner Daten sollte dabei maximal 20MB betragen. 

Wer kann meine Bewerbungsunterlagen einsehen?

Wir behandeln deine Daten bei uns mit höchster Sorgfalt, gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Aus diesem Grund haben lediglich unser Personalteam/ unsere Personalverantwortlichen und die entsprechenden Führungskräfte der jeweiligen Fachbereiche Zugriff auf deine Bewerbungsunterlagen. 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Deine Daten werden die Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Gemäß gesetzlicher Bestimmungen müssen Arbeitgeber nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens eine diskriminierungsfreie Personalauswahl nachweisen können. Aus diesem Grund werden deine eingereichten Bewerbungsunterlagen nach dem Ende des Besetzungsverfahren für weitere vier Monate gespeichert. Somit werden deine Daten für maximal sechs Monate gespeichert und dürfen nur im Falle eines Rechtstreits gegen die HEK verwendet werden. Nach Ablauf dieser Zeit werden deine Daten automatisch gelöscht. 

Kann ich mich initiativ bewerben?

Gerne kannst du dich bei uns auch initiativ bewerben. Wir sichten deine Bewerbungsunterlagen und nehmen sich bei passenden Voraussetzungen und deiner Einwilligung in unseren „Talent-Pool“ auf. Sobald eine entsprechende und passende Vakanz frei werden sollte, melden wir uns bei dir und laden dich zu einem persönlichen Gespräch ein. 

Kann ich meine Bewerbung zurückziehen?

Solltest du dir doch nicht sicher sein oder anderweitig fündig geworden sein, kannst du deine Bewerbung jederzeit schriftlich zurückziehen. 
Sende uns dazu eine E-Mail an die folgende E-Mail Adresse: bewerbung@hek.de

Kann ich mich nach einer Absage auf eine andere Stelle bewerben?

Du kannst dich jederzeit wieder auf unsere ausgeschriebenen Stellen oder initiativ bewerben. 

Wie sieht der Bewerbungsprozess bei der HEK aus?

Nachdem deine Bewerbungsunterlagen bei uns eingegangen sind, werden diese mit großer Sorgfalt geprüft. Passen deine Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, vereinbaren wir - gegebenenfalls nach einem telefonischen Erstgespräch - ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bei diesem Gespräch sind unsere Personalverantwortlichen und nach Bedarf Führungskräfte aus den jeweiligen Fachbereichen anwesend. Im Anschluss daran erhältst du von uns eine Rückmeldung und wir informieren dich über den weiteren Verlauf.

Wo kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung einsehen?

Nachdem deine Bewerbung erfolgreich bei uns eingegangen ist, erhältst du eine Bestätigungsmail. In der Regel melden wir uns innerhalb von ein bis zwei Wochen bei dir und informieren dich zu dem aktuellen Stand deiner Bewerbung. 

An wen richte ich mein Anschreiben?

Bei jeder Stellenausschreibung findest du eine Ansprechperson, an die du deine Bewerbung richten kannst. Bei Initiativbewerbungen kannst du die Anspreche allgemein halten.